surlepont

Restez documentalistes !

Vous êtes des documentalistes, c'est à dire que votre objectif est de faciliter l'accès de vos clients et usagers aux documents dont ils ont besoin pour leur travail.

Il n'est donc pas attendu de vous que vous cherchiez, lisiez, synthétisiez comme le ferait un professeur qui reconstruirait un enseignement en terminant par quelques pistes bibliographiques pour ses élèves qui veulent aller plus loin.

Il n'est pas attendu de vous que vous rédigiez comme un journaliste une synthèse à partir de sources diverses pour reconstruire un article d'information.

Présenter des outils

Bonne pratique des auteurs du Blog dossier documentaire Web invisible : ils ont rédigé des présentations comparatives de stratégies et d'outils de recherche sur le web invisible très opérationnelles : introduction rapide, mise en page permettant un repérage rapide des outils présentés, présentation de chaque outil riche et concise permettant de comprendre rapidement la spécificité de chaque outil.

Pour vous aider dans la rédaction de vos notes

Bonne idée des auteurs du blog Dossier documentaire Veille  : dans une note en chantier, mettre des liens vers des textes  ou des notes de blog donnant des conseils de rédaction.
Vous pouvez appliquer cette idée en rédigeant une note de procédure ou une carte éditoriale propre au blog si vous avez plusieurs auteurs.

Présentation des notes

Quand la note est longue et qu'il peut y avoir plusieurs notes sur le même sujet, utilisez toujours le modèle de note introduction/suivi.

Vous permettrez ainsi au lecteur :

Vous extrayez un contenu d'un document, comment présenter le document ensuite ?

Il arrive souvent que vous repreniez la typologie établie par un expert, et vous avez raison de le faire, c'est l'objectif d'un dossier documentaire de présenter vers des documents experts. Par exemple, "les phases d'un projet KM"

Dans ce cas, dans la note, présentez simplement l'essentiel du contenu, ici les phases du projet, sans ambiguité : XX, fonction, identifie X phases : ...

Correcteur orthographique

Typepad met à disposition un correcteur orthographique semblable  à celui de Word. Prenez l'habitude avant de publier une nouvelle note de :

• passer le correcteur orthographique
• relire l'aperçu

c'est important pour les lecteurs qui  ne pourront pas considérer comme fiable un professionnel de la gestion de l'information qui se permet de ne pas vérifier ses propres textes ! on pourra se poser à juste titre  la question  du soin que vous apportez à la vérification des sources !

Indiquez que la note "en chantier"

Vu dans le dossier sur la Veille, c'est une très bonne idée !

Les auteurs du blog Dossier sur le web invisible ont trouvé une solution également intéressante : ils indiquent dans le sommaire l'état d'avancement de la rédaction.

Comment construire vos phrases ?

C'est simple : regardez les articles de presse et les brèves rédigées par les experts :

• un paragraphe par idée ; regrouper dans le même paragraphe tout ce qui est en rapport avec la même idée
• chaque paragraphe commence par le nom du sujet acteur principal, des infos sur cet acteur, verbe, complément...
• des phrases courtes et simples

Bannissez à tout prix les termes vagues comme :

• on
• quelques
• certains...

Comment rédiger l'introduction du dossier documentaire ?

Un dossier est introduit dès la page d’accueil du dossier, par une présentation concise, nécessitant un travail d’écriture.
Cette introduction présente :

• le thème traité par le dossier, la problématique,
• l’objectif du dossier ou le contexte de sa création,
• les auteurs du dossier,
• ses destinataires ou leur  niveau de connaissance (initiation, perfectionnement, expert),
• une phrase sur les conditions d’actualisation du dossier (rubrique Actualités intégrée tous les X dans les notes)

Travaillez le titre des notes

Il doit comme pour toutes les brèves être le plus explicite possible, un résumé de l'essentiel du contenu du texte qui suit.

N'oubliez pas quand vous rédigez la note que l'internaute lira d'abord le titre et l'aura encore en tête quand il attaquera la lecture de la note. il ne faut pas répéter dans la note une information donnée par le  titre.