surlepont

...puis un Blog Dossier documentaire

L'idée vient  de Sylvie Dalbin dans son blog Dossierdoc ; elle propose d'utiliser les fonctionnalités du blog pour constituer rapidement, à faible coût, des dossiers électroniques ouverts au dialogue sur Internet via les commentaires. Elle fait la preuve du caractère  opérationnel de son idée en créant un dossier documentaire sur les immatriculations.

Notre idée pédagogique est de préparer les étudiants à la conception de sites web en les faisant débuter par cet outil simple de création de contenus pour Internet. Avant de continuer avec des CMS plus complexes.

Blogs étudiants de l'EBD en 2005

L'expérience est terminée pour cette année !

voici les liens vers les Blogs Dossiers documentaires réalisés :

Dublin Core

La veille

Web invisible

Intelligence économique

Knowledge Management

Les standards du web

Records management

Mind Mapping

Moteurs de recherche

Documentation juridique

l

 

Comment présenter le sommaire du dossier documentaire ?

Le mieux est de présenter le sommaire détaillé dans la colonne de gauche car cela permet à l'internaute de naviguer dans le sommaire à tout moment.

Dans l'introduction, il est intéressant d'avoir un sommaire mais il vaut mieux qu'il ne soit pas trop long.

• soit vous ne présentez que  2 niveaux et vous présentez s'il y en a un le 3ème niveau au début de chaque sous-partie de 2ème niveau
• soit vous le présentez dans le texte comme l'ont fait les auteurs du blog dossier documentaire sur le mind mapping.

Dans tous les cas, évitez à tout prix la numérotation au delà de 1, 2 etc  c'est à dire évitez 1.1, 1.2 etc

Travaillez vos plans de classement

Rappel : il est très important dans un dossier documentaire de mettre en évidence trois contenus très distincts :

Restez documentalistes !

Vous êtes des documentalistes, c'est à dire que votre objectif est de faciliter l'accès de vos clients et usagers aux documents dont ils ont besoin pour leur travail.

Il n'est donc pas attendu de vous que vous cherchiez, lisiez, synthétisiez comme le ferait un professeur qui reconstruirait un enseignement en terminant par quelques pistes bibliographiques pour ses élèves qui veulent aller plus loin.

Il n'est pas attendu de vous que vous rédigiez comme un journaliste une synthèse à partir de sources diverses pour reconstruire un article d'information.

Présenter des outils

Bonne pratique des auteurs du Blog dossier documentaire Web invisible : ils ont rédigé des présentations comparatives de stratégies et d'outils de recherche sur le web invisible très opérationnelles : introduction rapide, mise en page permettant un repérage rapide des outils présentés, présentation de chaque outil riche et concise permettant de comprendre rapidement la spécificité de chaque outil.

Portraits d'experts

C'est une partie importante du Dossier documentaire car vous présentez à l'internaute tous les organismes et personnes ressources car expertes et de plus accessibles via les "vitrines" (site, blog) qu'ils ont créé sur Internet justement dans l'objectif de communiquer.

Comment traiter le portrait ?

Pour vous aider dans la rédaction de vos notes

Bonne idée des auteurs du blog Dossier documentaire Veille  : dans une note en chantier, mettre des liens vers des textes  ou des notes de blog donnant des conseils de rédaction.
Vous pouvez appliquer cette idée en rédigeant une note de procédure ou une carte éditoriale propre au blog si vous avez plusieurs auteurs.

Foire aux questions

Excellente idée des auteurs de Docblog Moteurs de recherche : ils ont créé une foire aux questions pour traiter les questions les plus fréquentes en renvoyant sur des FAQ ou des dossiers pratiques publiés par des spécialistes.

Qualité de la Rédaction des notes

Je voulais vous dire que je me concentrais désormais lors de ma relecture de vos blogs "Dossier documentaire" sur l'organisation du dossier.

je ne fais plus ou très exceptionnellement de remarques sur la rédaction de la note car cet aspect a déjà été individuellement corrigé lors du suivi du blog "Actualités".

Nombre de niveaux de hiérarchie dans les sommaires

Vous vous posez la question du nombre optimal de niveaux hiérarchiques.

Il n'y pas de réponse unique mais un principe de lisibilité et d'accès rapide à l'information :

Calendrier de publication des remarques de D Vignaud sur vos blogs Dossiers documentaires

J'ai entrepris de regarder chacun de vos blogs afin de vous faire des suggestions d'amélioration. Cela prend du temps pour chaque blog (plus d'une heure par blog).

Je publie donc au fur et à mesure :

• avis sur le blog regardé
• mais aussi pour tous des notes de conseils inspirées par les blogs regardés mais valables pour tous

Je regarderai tous les blogs dans les jours qui viennent mais n'attendez pas les remarques relatives à votre blog : regardez toutes les notes de conseils publiées sur "sur le pont" ...il y en a plus de dix depuis hier soir.

Présentation des notes

Quand la note est longue et qu'il peut y avoir plusieurs notes sur le même sujet, utilisez toujours le modèle de note introduction/suivi.

Vous permettrez ainsi au lecteur :

Vous extrayez un contenu d'un document, comment présenter le document ensuite ?

Il arrive souvent que vous repreniez la typologie établie par un expert, et vous avez raison de le faire, c'est l'objectif d'un dossier documentaire de présenter vers des documents experts. Par exemple, "les phases d'un projet KM"

Dans ce cas, dans la note, présentez simplement l'essentiel du contenu, ici les phases du projet, sans ambiguité : XX, fonction, identifie X phases : ...

Numérotation des parties

Attention, elle ne sert à rien dans un dossier documentaire électronique car elle n'est pas vue en continu par le lecteur comme dans un dossier imprimé.
Faites le test dans le blog  KM qui présente un très bon sommaire dans la colonne de gauche via des Typelistes : vous cliquez sur le sous-titre qui vous intéresse et vous retrouvez dans la note le titre attendu précédé d'une numérotation complexe qui n'a ps de sens pour vous dans ce mode de navigation.

L'introduction du dossier documentaire

Revenez toujours à l'objectif et écrivez comme vous présenteriez le dossier à l'oral à un utilisateur :

• vous ne passeriez pas par le détour stylistique d'expliquer le sujet avant de dire pourquoi vous avez réalisé le dossier
• vous lui expliqueriez clairement les objectifs du dossier et comment s'en servir pour qu'il sache, d'abord si le dossier l'intéresse (public, niveau, thèmes traités, périmètre du sujet dans le temps et dans l'espace...) et ensuite comment l'utiliser rapidement (plan thématique retenu et pour aller plus loin).

Un conseil :  présentez à l'oral et plusieurs fois votre dossier à un étudiant d'un autre groupe. Tenez vous en à l'essentiel (il ne s'agit pas de lui faire découvrir le sujet). Regardez comment il réagit, inspirez vous des questions qu'il pose pour compléter votre introduction.

Dans le dossier documentaire, faut-il afficher les dernières notes ?

Pour ma part je conseillerai de ne pas reprendre dans le sommaire du dossier et dans les catégories ou typelistes qui présentent ce sommaire dans la colonne de gauche, les listes de signets qui permettront à l'internaute de naviguer vers des sites, des ouvrages et autres liens que vous aurez sélectionnés et commentés.

Indiquez que la note "en chantier"

Vu dans le dossier sur la Veille, c'est une très bonne idée !

Les auteurs du blog Dossier sur le web invisible ont trouvé une solution également intéressante : ils indiquent dans le sommaire l'état d'avancement de la rédaction.

Comment rédiger l'introduction du dossier documentaire ?

Un dossier est introduit dès la page d’accueil du dossier, par une présentation concise, nécessitant un travail d’écriture.
Cette introduction présente :

• le thème traité par le dossier, la problématique,
• l’objectif du dossier ou le contexte de sa création,
• les auteurs du dossier,
• ses destinataires ou leur  niveau de connaissance (initiation, perfectionnement, expert),
• une phrase sur les conditions d’actualisation du dossier (rubrique Actualités intégrée tous les X dans les notes)

Définition d’un dossier documentaire électronique

J"emprunte ces définitions à la charte éditoriale des sites web du Ministère de l’Equipement (2005) qui s’applique aux dossiers repères définis comme des dossiers sélectifs sur des thèmes relevant des compétences du ministère, avec une forte représentation des textes et documents de référence :

« Un dossier documentaire électronique peut être défini comme un ensemble structuré et organisé d’informations et de documents de nature différente, sélectionnés et constamment mis à jour sur un sujet ou un thème.

Un dossier électronique se caractérise par l’importance donnée au sens par l’organisation des ressources : lisibilité, sélectivité, explications et commentaires synthétiques. ».

Dans l’exercice donné à l’EBD, il s’agit de créer un dossier documentaire de référence sur une technologie ou une facette des métiers de l’information et de la documentation, en faisant une part importante aux réflexions et témoignages des experts et des professionnels et avec un souci de présentation synthétique des informations et documents essentiels pour comprendre le sujet.

Travaillez le titre des notes

Il doit comme pour toutes les brèves être le plus explicite possible, un résumé de l'essentiel du contenu du texte qui suit.

N'oubliez pas quand vous rédigez la note que l'internaute lira d'abord le titre et l'aura encore en tête quand il attaquera la lecture de la note. il ne faut pas répéter dans la note une information donnée par le  titre.

Dans le dossier documentaire, faut-il afficher les dernières notes ?

Je ne pense pas qu'il soit utile, dans le cas d'un dossier documentaire,  d'afficher plus des trois dernières notes et plus des trois derniers commentaires.

Sources professionnelles

Attention, j'ai l'impression que vous oubliez trop souvent  d'exploiter les sources professionnelles et les documents de fonds : revues professionnelles et ouvrages

Comment présenter l'introduction de votre dossier ?

Je me demande s'il ne serait pas préférable plutôt que de faire une grande note de créer une typeliste "à propos de ce blog" avec lien sur une note de présentation, une note par étudiant auteur et une note sommaire.  cf la méthode décrite dans la note de Sur le Pont intitulée Personnaliser les colonnes de votre blog.

Dossier documentaire : notes courtes ou longues ?

Mieux vaut faire dans chaque catégorie quelques notes longues ayant une haute valeur ajoutée, faisant la synthèse d'un aspect du sujet  (et en ce cas utiliser le modèle suivi)et quelques notes courtes présentant un évènement ou un document. Plutôt que beaucoup  de petites notes décousues et ne traitant pas le sujet à fond.

S'agissant d'un dossier documentaire, vous devez distinguer plusieurs niveaux d'information induisant des longueurs de note très différentes.

Comment présenter les auteurs du dossier documentaire

Plusieurs solutions possibles :

• à propos de l'auteur
• créer une catégorie "auteurs de ce blog"
• créer une typeliste "information sur ce blog"

Rendre actif le sommaire de votre dossier

Votre introduction contient le sommaire du dossier qui correspond en fait aux catégories de votre blog.

Il suffit donc de copier le lien vers la catégorie concernée (clic droit sur la catégorie, copier le lien) et d'aller poser le lien dans la note contenant le sommaire, à l'endroit du sommaire correspondant (sélectionner le texte, bouton poser un lien, copier le lien dans la boite de dialogue).

Voir le weblog pour vérifier que cela fonctionne.

Je l'ai fait pour un élément du sommaire du Dossier documentaire sur Dublin Core, cela marche.