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Définition d’un dossier documentaire électronique

J"emprunte ces définitions à la charte éditoriale des sites web du Ministère de l’Equipement (2005) qui s’applique aux dossiers repères définis comme des dossiers sélectifs sur des thèmes relevant des compétences du ministère, avec une forte représentation des textes et documents de référence :

« Un dossier documentaire électronique peut être défini comme un ensemble structuré et organisé d’informations et de documents de nature différente, sélectionnés et constamment mis à jour sur un sujet ou un thème.

Un dossier électronique se caractérise par l’importance donnée au sens par l’organisation des ressources : lisibilité, sélectivité, explications et commentaires synthétiques. ».

Dans l’exercice donné à l’EBD, il s’agit de créer un dossier documentaire de référence sur une technologie ou une facette des métiers de l’information et de la documentation, en faisant une part importante aux réflexions et témoignages des experts et des professionnels et avec un souci de présentation synthétique des informations et documents essentiels pour comprendre le sujet.

Statut de la note

Pour chaque note, vous décidez de son statut en cliquant en bas de la page sur :

• publier maintenant, c'est à dire dès que vous enregistrez
• publier plus tard : vous pouvez fixer la date et cela sera publié automatiquement
• brouillon : la note est conservée pour être retravaillée mais elle n'est pas publiée à l'enregistrement.

Notez que la fonctionnalité Multiauteurs (accessible par l'onglet Weblog/Configurer/Auteurs) donne la possiblité d'inviter des auteurs juniors dont les notes auront toujours le statut de brouillon pour permettre leur validation par l'administrateur du blog.

Multiauteurs

Cette fonction accessible par  l'onglet "Configurer/auteurs" permet d'inviter d'autres auteurs sur son weblog en précisant leurs droits.  2 catégories d'auteurs sont possibles :

• Auteur junior: Peut publier des notes qui, pour être publiées, doivent être validées par le propriétaire du weblog. Les auteurs juniors peuvent modifier leurs notes.
• Auteur: Peut publier des brouillons pour validation et des notes qui pourront être publiées sans validation préalable par le propriétaire du weblog. Les auteurs peuvent seulement modifier leurs notes.

L'invitation se fait par mail. Typepad propose un message que vous pouvez modifier.

Typeliste

Un outil propre à Typepad qui permet de créer, enrichir et gérer facilement des listes d'ouvrages, de liens, de personnes contacts... qui s'affichent dans la colonne latérale du blog.

Permalien

Le permalein est le lien qui permettra toujours de retrouver une note. C'est son adresse permanente qui permettra d'aller à la page d'archive contenant cette note.

Cela est possible même lorsque cette note n'est plus visible sur la page principale d'un weblog.

Par défaut le pied de note contient un permalien.

Habillage

L'habillage permet de déterminer la présentation des contenus et la mise en page du Blog.

Vous allez devoir choisir un habillage, puis l'appliquer.

Allez dans l'onglet "Habillage".

Dans la colonne de droite, il vous est proposé "Changer d'habillage". Testez les habillages proposés dans le menu déroulant. Cliquez sur aperçu pour voir à quoi ressemble chaque modèle proposé, puis appliquez celui que vous avez choisi.

L'outil de création d'habillage voous propose d'adapter l'habillage choisi en agissant sur le Format (nombre de colonnes), le Contenu (choix des éléments qui apparaitront dans votre Blog), Ordre (organisation des éléments dans la colonne latérale), Style (choix des couleures, bordures, lignes, largeur des colonnes), Propriétés (pour nommer l'habillage).

Pour la choix de Contenu, il est important de connaître la possibilité de regrouper les notes en ne mettant qu'une seule fois la date de publication pour toutes celles qui sont créées le même jour. Vous pouvez également choisir d'afficher ou de masquer le pied de la note qui indique le nom de l'auteur, sa catégorie, les commentaires...choisissez ce que vous voulez faire apparaitre dans le pied de page, avec le menu déroulant).

Cela fonctionne comme les styles : s'applique à toutes les notes.

QuickPosts

C'est une manière très rapide de publier sur Typepad sans entrer dans l'interface d'administration de Typepad.

Vous devez créer un raccourci Quickpost en cliquant sur l'encadré bleu "Créer un raccourci Quickpost" en haut à droite de la page d'accueil de l'interface d'administration de votre Weblog.

Sélectionnez les champs qui apparaitront dans vos QuickPosts en cochant les cases. Par défaut, une fenêtre QuickPost comprendra toujours plusieurs menus déroulants : choix du blog, choix du statut de la note (brouillon, publier) + champ de titre et champ de corps de la note.

Les abonnés de la version Plus et Pro peuvent y ajouter des éléments de mise en forme du texte, la possibilité de rédiger des articles (note longue en 2 parties) et de mots clés.

Enregistrer et faites glisser le lien Quickpost proposé dans les Favoris (Explorer) ou le Marque-page (Firefox) de votre navigateur. Vous pourrez le retrouver là et saisir une nouvelle note en brouillon ou la publier sans ouvrir Typepad et son interface d'administration.

Autre raccourci très utile  : pour être informé(e) qu'un commentaire a été déposé en réponse à une de vos notes,  utilisez dans la partie Tableau de Bord de votre interface d'administration la possibilité d'être averti(e) par mail.

Conseils sur le blog de Typepad

Extrait

Il s'agit d'un extrait de la note qui sera utilisé dans le cadre de la syndication de votre Blog. C'est cet extrait qu'affichera l'agrégateur de fils RSS.

Par défaut, il s'agit des 40 premiers mots de votre note. Vous pouvez changer le nombre de mots en allant à la page "Options des notes".

Article

Lorsque la note est longue, il est préférable de la séparer en 2 parties : une introduction qui apparaitra  avec les autres notes et une extension qui apparaitra dans une autre page quand l'internaute cliquera sur suite. C'est ce qu'on appelle un article.

Pour rédiger un article, il faut configurer différemment la page de saisie d'une nouvelle note. Ouvrez un nouvelle note et cliquer en bas sur "Configurer la présentation de cette page".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez de "personnaliser" avec l'affichage personnalisé qui propose plus de champs de saisie et notamment un champ introduction et un champ extension. Enregistrer la présentation de la page, puis saisir l'article.

TrackBack

Le Trackback a été inventé pour permettre une communication entre des sites web : il permet  à Pierre de dire à Julie "voilà une information qui peut t'intéresser". Paul envoie un Trackback à Julie.

L'acceptation des Trackbacks se fait note par note, en utilisant la case "Autoriser le Trackback" dans la page de rédaction ou de modification de la note. Si vous autorisez, la note acceptera les messages qui lui seront envoyés.

Pour configurer les paramètres par défaut des Trackbacks, allez  à la page "Configurer les options des Trackbacks".

Lorsque vous envoyez un Trackback, un lien vers votre note ainsi qu'un extrait de cette note sont affichés sur le site destinataire.

Je n'ai pas encore bien compris l'intérêt et la méthode, je compléterai quand j'aurais mieux compris. Merci de d'aider en ajoutant des commentaires à cette note  si vous maitrisez les Trackbacks.

Commentaires

Les commentaires sont intéressants car ils permettent le partage de connaissances, l'échange au sein de la communauté : donner son avis, proposer une solution, faire part d'une problème...

C'est pourquoi, je crée une catégorie commentaires : non pas pour retrouver les commentaires mais pour comprendre comment on peut utiliser au mieux cette fonctionnalité.

Les commentaires sont autorisés note par note. Vous avez le choix entre :

• aucun : les commentaires ne sont pas autorisés pour la note et les anciens commentaires, s'il y en avait, ne sont pas affichés
• ouvert : les visiteurs peuvent laisser des commentaires qui seront affichés
• fermé : les visiteurs ne peuvent plus laisser de commentaires en réponse  à cette note mais les commentaires déjà publiés pour cette note ne sont pas effacés;

Pour avoir des commentaires, il faut utiliser le mode d'archivage individuel (cochez ce mode en passant par le Menu Gérer/Archives).

Vous pouvez supprimer un commentaire qui pose problème en cliquant sur le nom du weblog dans l'interface d'administration : cela affiche les cinq commentaires les plus récents. Cliquez sur le nom du commentateur pour ouvrir le commentaire. Vous trouverez son nom, son mail, son commentaire.

Sur cette page, vous pouvez effacer le commentaire et accéder à tous les commentaires faits sur cette note.

Plus rapide, cliquer sur la poubelle rouge à côté du commentaire à supprimer, sans l'ouvrir.

Si le commentaire est ancien, allez à la page "Liste de tous les commentaires" en cliquant sur le lien  situé à côté de la liste des commentaires les plus récents.

Il est enfin possible d'interdire le dépot de commentaires à un commentateur, en allant saisir son adresse IP sur la page "Interdire un commentateur".

Si vous voulez interdire les commentaires sur cette note, ou les restreindre cochez  en conséquence. Moi, je laisse oui pour que vous puissiez nous faire part de toutes vos observations, difficultés, découvertes, avis sur l'utilisation de  Typepad.

Si vous voulez être informé d'un commentaire posé  sur une de vos notes, Menu Configurer/Affichage : dans les options d'affichage relatives aux Commentaires, cochez "envoyer par mail les nouveaux commentaires".

Date de publication d'une note

Vous rédigez la note   puis dans la partie "statut de la note", vous choisissez "Publier maintenant" : la date est celle de votre publication.

Dans la version Pro de Typepad, vous disposez d'une fonctionnalité qui vous permet de choisir de publier plus tard  à une date que vous choisissez maintenant,  après avoir sélectionné pour le statut de la note "Publier le...".La publication se fera automatiquement sans intervention de votre part.

Si la note a déjà été publiée, vous pouvez changer la date de publication, l'avancer ou la reculer : sélectionnez la note dans Toutes les notes, puis dans la page de modification, sous le champ relatif au statut de la note, cliquez sur l'horloge pour modifier la date et l'heure.

Catégories

Les catégories sont pratiques pour regrouper des notes parlant du même sujet. Elles vous permettent d'organiser vos notes pour les archiver, les publier et les retrouver plus facilement.

Une note peut être associée à plusieurs catégories, vous l'indiquez dans le menu déroulant catégories situé à droite de la zone  Titre dans le formulaire de rédaction d'une nouvelle note. Cliquez sur les catégories avec lesquelles vous voulez indexer la note, en maintenant la touche Ctrl enfoncée jusqu'à ce que toutes les catégories soient sélectionnées.

Dans ce blog les catégories que j'ai identifiées aujourd'hui sont :

• Créer et gérer un blog
• Créer et gérer une note
• Commentaires
• Catégories
• Habillage
• Archives
• Typelistes
• Glossaire
• Abonnement Typepad

Je pourrais en rajouter au fur et à mesure.
Je vais les faire apparaître dans la colonne de droite pour que vous puissiez cliquer dessus.

Vous pouvez créer, supprimer, changer le nom des catégories en passant par l'onglet Configurer/catégories. Ensuite vous devez enregistrer puis rafraîchir votre site pour que l'indexation et l'affichage prennent en compte ces modifications.