Records manager : dossier documentaire

Le concept de Records Management (RM) fait son apparition en France dans années 1960, à travers les travaux d'un archiviste, Yves Pérotin, qui reprend les théories et pratiques développées dans les pays anglo-saxons depuis le début du siècle.

Aujourd’hui, la définition du Records Management a évolué et la normalisation a permis de clarifier les choses. Il s’est imposé dans des nombreux organismes, tant publics que privés car il permet de

Faciliter l’accès aux documents et aux données nécessaires à la conduite des activités de la structure

Assurer la traçabilité de celles-ci

Défendre les intérêts de l’organisme en cas de litige

Réduire les risques et répondre aux exigences légales et réglementaires en matière de conservation de documents

Mais le métier reste peu connu et difficile à appréhender pour les non-initiés.

Pour mieux le comprendre, il convient d’en définir les principaux concepts et objectifs et de répondre à ces interrogations-métier : Qu’est-ce que le RM ? Qui le pratique ? Comment s’impose-t-il dans l’entreprise ? Quels sont les techniques et outils nécessaires à sa mise en œuvre ?

C’est l’enjeu de ce dossier documentaire qui s’adresse en priorité aux étudiants en sciences de l'information, mais aussi à toute personne désireuse d'en savoir plus sur le RM.

SOMMAIRE

1. Présentation

2. Qu'est ce que le RM?

2.1. Définition du RM
2.2. La place du RM dans l'entreprise

3. Documents de référence

      3.1. La norme ISO 15 489
      3.2. Le MoReq
      3.3. La norme 36 CFR 1220.14 du NARA

4. Les outils du Records Manager

      4.1. Le plan de classement des activités
      4.2. Le tableau de gestion des documents
      4.3. Le plan de sécurité
      4.4. La charte du records manager

5. Réseaux

      5.1. Les associations
      5.2. Les experts
      5.3. Groupes français travaillant sur le RM

6. Profil du Records Manager

      6.1. A la fois documentaliste et archiviste
      6.2. Des compétences informatiques
      6.3. Le management et la communication
      6.4. Repère: le référentiel emploi de l'AAF