Le métier de documentaliste

La naissance de la documentation

• Documentaliste : un métier qui s’est construit en parallèle de celui de bibliothécaire.

Le terme de « documentation » est employé pour la première fois en 1895, par Paul Otlet et Henri Lafontaine, deux avocats belges. La documentation  est alors définie comme la science qui permet la fourniture de tous les documents sur un sujet donné, véritable bouleversement par rapport au métier de bibliothécaire qui était plutôt axé sur la conservation et l’érudition.

• Naissance du besoin de maîtrise des documents

La révolution industrielle et le développement de nouveaux secteurs industriels ont engendré une activité documentaire intense, et ainsi la nécessité d’instaurer des centres de documentation spécialisés dans la gestion de l’information et le traitement documentaire.

Des méthodes et des techniques propres au traitement d’une information spécialisée apparaissent, en même temps que des services de documentation sont créés autour de pôles économiques.

Le début du XXe siècle est aussi marqué par la mise en place de systèmes documentaires d’envergure parfois nationale.

Une étude de Marie-France Blanquet sur l'histoire et l'évolution de la documentation traitant notamment des premiers pas de la profession est consultable sur le site Doc pour Docs : la documentation : hier pour expliquer et comprendre demain.

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L'unification et la reconnaissance croissante de la profession

• La coopération internationale

Paul Otlet est une figure majeure dans le développement de la documentation, ses travaux n’ont cessé de chercher à rendre accessible le savoir à tous ceux qui en ont besoin, grâce à la coopération internationale des bibliothèques, à l’élaboration des normes d’échanges et à l’établissement de classifications.
Avec Henri Lafontaine, il crée en 1895 l’Institut international de bibliographie qui devient par la suite la Fédération internationale pour l’information et la documentation (FID).

La création d’un comité international qui représenterait les diverses associations nationales de bibliothécaires est évoquée pour la première fois à Prague en juillet 1927, lors du congrès international des bibliothécaires et des amis du livre. Le projet de l’IFLA (International Federation of Libraries Associations and Institutions) est lancé. Il voit le jour en 1929.

• La première association professionnelle de documentalistes

En 1931 naît l'Union Française des Organismes de Documentation (UFOD): c'est la première association professionnelle de documentalistes. L'UFOD précise les règles et les normes de la profession et délivre ses premiers cours dès 1938. Elle définit une terminologie de la documentation et fait notamment adopter le terme de « documentaliste »  au lieu de « documentariste »  ou « documentateur », jugés trop techniques.

Cette première association donne les bases de la création de l’Association des documentalistes et bibliothécaires spécialisés (ADBS) en 1963.

• 1963 : création de l'ENSSIB et de l'ADBS

L'ENSSIB, Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibloiothèques (à l'origine ENSB, école nationle supérieure des bibliothèques) a reçu pour mission de former les conservateurs et les bibliothécaires de l’Etat et des collectivités territoriales, les cadres des services de documentation et d'information scientifique et technique, et de développer la recherche en sciences de l'information, bibliothéconomie et histoire du livre.

L'ADBS, association des bibliothécaires et documentalistes spécialisés, aujourd'hui association des professionnels de l'information et de la documentation, compte aujourd'hui plus de 5000 adhérents, et assure la défense et la promotion de la profession.

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La société de l'information

• La "société de l'information"

L'expression "société de l'information" voit le jour en 1978. L'information est désormais considérée comme un bien ayant une valeur marchande et pouvant être consommé.

L'utilisation des informations et des données se généralise, et s'accompagne  de véritables innovations organisationnelles. Le concept de société de l'information désigne une nouvelle ère socio-économique à l'origine d'une transformation des relations sociales, du fait de la diffusion généralisée des nouvelles technologies de l'information et de la communication.

Les documentalistes ont pleinement leur rôle à jouer dans ces bouleversements qui sont à l'origine de l'essor de leur profession.

Sur ce thème, consultez le rapport de la documentation française sur la société de l'information, réalisé par Nicolas Curien et Pierre-Alain Muet.

• Arrivée des nouvelles technologies : l'informatique et les réseaux de communication.

Dès les années 1950 et 1960 on commence à utiliser l'informatique pour traiter les données, les notions de "gestion automatique des documents" et de "recherche automatique" apparaissent et se dévelopent.
Les années 1980 voient le développement des réseaux locaux, régionaux et mondiaux qui répondent aux besoin de communication et qui sont des outils de recherche nouveaux pour les documentalistes car ils permettent l'accès à distance à des banques de données (notamment grâce au Minitel).

L'arrivée d'Internet par la suite bouleverse totalement le mode d'accès à l'information. Les documentalistes ont sans cesse à s'adapter aux évolutions des nouvelles technologies.

« On parle de la mort annoncée du métier chaque fois qu'apparaissent de nouvelles technologies ; on disait la même chose lorsque est apparu le Minitel. Mais le métier de documentaliste évolue parallèlement à la technologie, il ne meurt pas. » (RETHY Marie-Pierre, sur le site de Savoirs-CDI)

A ce sujet reportez-vous aussi à la note "s'adapter aux évolutions des nouvelles technologies"

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Les dates-clé :

• 1895 : création de la Fédération Internationale pour l'Information et la Documentation (FID)

• 1902 : Création du Bureau Bibliographique de France (BBF)

• 1906 : Création de l’Association des Bibliothécaires Français (ABF)

• 1929 : Naissance de l’IFLA : International Federation of Libraries Institutions and Associations

• 1931 : Création de l’Union Française des Organismes de Documentation (UFOD)

• 1935 : Fondation de l’Ecole de Bibliothécaires Documentalistes (EBD) de l’Institut catholique

• 1938 : l’Institut international de bibliographie devient la Fédération Internationale de Documentation (FID), c’est l’équivalent de l’IFLA pour la documentation

• 1950 : Création de l’INTD, Institut National des Techniques de la Documentation, qui prend le relais de l’UFOD, institut du Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

• 1963 : création de l’Association des Documentalistes et Bibliothécaires Spécialisés (ADBS). L’ADBS devient en 1994 l’Association des professionnels de l’information et de la documentation.

• 1963 : création de l'ENSB, Ecole nationle supérieure des bibliothèques. Elle devient en 1992 l'ENSSIB, Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques.

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